Soluciones para el Ahorro

Low Fare Search | Bargain Finder Plus | Bargain Finder Max
Estas herramientas de IT nos permiten encontrar las opciones de itinerarios de más bajo precio en función de los parámetros específicos proporcionados por nuestros clientes.
Algunos de sus comandos nos posibilitan ofrecer hasta 49 opciones de las tarifas más económicas disponibles.

Unused Ticket Tracking 
Este software nos permite identificar los boletos electrónicos total o parcialmente no utilizados con hasta una antigüedad de 11 meses contada a partir de la fecha de emisión.
Es un sistema de gestión integral, completamente automático de principio a fin, que permite generar ahorros al detectar boletos con posibilidades de reembolsos o reutilización.

Expenses Reports 
Estos reportes nos permiten evaluar periódicamente los gastos de viajes. Su detallada información tiene como principal finalidad ganar eficiencia y reducir costos. 
Entre otros, se persiguen los siguientes objetivos: a) cuantificar los consumos aéreos domésticos e internacionales, b) detectar oportunidades de ahorro, c) control y monitoreo de la política de viajes, e) analizar las tarifas promedio aplicadas, f) analizar el comportamiento y tendencias de los consumos (compra anticipada), g) facilitar el control presupuestario.

Preferred Airlines Programme
Para lograr los mayores ahorros de costos en líneas aéreas, CTT negocia, en función de su economía de escala, las tarifas más beneficiosas.
Acuerdos Corporativos: Los costos de viajes pueden reducirse en función de acuerdos especiales que computan los volúmenes de compra y que proponen todas las compañías aéreas y las alianzas que las agrupan.

Preferred Hotel Programme
Nuestro Programa Preferido de Hoteles ofrece una amplia selección de más de 160.000 propiedades en 160 países en 6 continentes ofreciendo siempre la mejor tarifa disponible, BAR (Best Available Rate).
Este programa contribuye a mejorar y controlar sus gastos de alojamiento a través de un proceso de reserva centralizada al tiempo que mejora la experiencia del viajero y facilita el cumplimiento de la política de viajes.
El programa puede ser utilizado en su totalidad como parte de la estrategia de compras o como un complemento a su programa existente de tarifas privadas.

Preferred Car Programme
Nuestro Programa Preferido de Autos, le brinda acceso a tarifas negociadas con descuentos y beneficios exclusivos con nuestros proveedores asociados: Alamo, Avis y Hertz.
Ahorros Extras: El programa "More Value" les brindará acceso a tarifas más económicas.
Servicios Extras: Nuestros clientes reciben beneficios especiales tales como upgrades de cortesía y acceso a cuota omitida a los programas preferenciales que ofrecen estas rentadoras.

Business Travel
En CTT nos esforzamos para comprender sus necesidades y preferencias de viaje con el propósito de proveerles las soluciones correctas y ayudar a su organización a mejorar la experiencia de los funcionarios en viaje y al mismo tiempo cuidar los costos.

Soluciones de Servicio
Lograr el mayor retorno sobre la inversión, es mucho más que tan solo obtener las tarifas más bajas en viajes aéreos, alquileres de autos, alojamientos en hoteles y otros servicios de viajes, también comprende el valor de un servicio confiable.
Nuestros asesores de viajes junto con nuestras herramientas tecnológicas de última generación, nos permiten brindarle a su empresa y a sus viajeros, excelencia en el servicio, antes, durante y después de cada viaje.
Configuramos las plataformas de servicios que mejor se adapten a la cultura, objetivos y tamaño de su organización.

Online | CCT - OBT
Esta herramienta en línea de última generación, configurable para pequeñas, medianas y grandes empresas, permitirá planificar sus viajes de negocios de principio a fin en tiempo real y generar ahorros cuantificables. 
Cuenta con una APP, disponible en Android e IOS.

Ventajas para la empresa

• Control
Aplica de forma automática la política de viajes de la empresa y prioriza la utilización de proveedores preferidos.
Administra y agiliza el flujo de aprobación del viaje, configurable según los requerimientos de cada organización.
Los responsables de la aprobación reciben notificación y los detalles de los servicios, así como también la tarifa promedio histórica que estaba disponible en el momento de la selección, de forma de poder evaluar y aprobar la emisión de los servicios respetando los plazos establecidos por las regulaciones tarifarias de los prestadores.

• Ahorros & Productividad
Maximiza la capacidad de la empresa al utilizar de forma eficiente a los proveedores seleccionados como preferidos (líneas aéreas, rentadoras de autos, cadenas hoteleras y servicios de asistencia).
Muestra itinerarios alternativos con las tarifas aéreas más económicas.
Ofrece el total del contenido de los inventarios de toda la industria aerocomercial mundial a través de los sistemas: GDS (Global Distribution System), NDC (New Distribution Capability) y LCC (Low-cost carrier). Toda la oferta disponible en tiempo real 24/7, minimizando el tiempo invertido en el proceso de la reserva. 

• Satisfacción
Brinda soluciones de viajes de principio a fin para la empresa y sus empleados conforme a las necesidades y preferencias.

• Objetivos
Alinea la conducta de compra de los viajeros de la empresa según la política de viajes diseñada.
Ayuda a la empresa a optimizar el uso de los recursos presupuestados para los viajes de negocios.

• Offline
Nuestros asesores de viajes estarán siempre disponibles.

• Duty of Care | Solución que permite localizar, contactar y asistir a los viajeros en tiempo real ante cualquier emergencia o situación de riesgo durante el viaje.

• TripCase
Ahora sus itinerarios de viajes están disponibles en cualquier momento y desde cualquier lugar. Aplicación disponible en Android, IOS y Windows Phone.

• Línea de asistencia para emergencias
Disponible 24/7 los 365 días del año.

Soluciones para el Control

Información Estratégica
CTT convierte todos los datos de viajes de la empresa en información estratégica con el propósito de facilitar la toma de decisiones y ayudarle a gestionar sus negociaciones con proveedores de la industria con la intención de generar ahorros y controlar gastos.

- Reporte periódico detallado de todos los servicios en ARS (trimestral-semestral o anual) para la filial local.
- Reporte periódico de todos los servicios en USD (trimestral-semestral o anual) para la casa matriz.

Nuestra administración de la información se complementa con servicios de asesoría, ofreciéndoles análisis en profundidad para desarrollar estrategias que satisfagan sus necesidades.

Account Reviews (Revisión de cuentas)
Son reuniones periódicas en las que son analizados los consumos, se examina el cumplimiento de la política de viaje de la empresa, así como también nos informamos acerca de las experiencias que los clientes tienen con el desempeño de nuestra organización.

Métodos de pagos
Nuestras propuestas les permitirán simplificar la administración y control de sus gastos de viajes y representación.

- Business Travel Account | American Express
- Cuenta Central | VISA

- Reporte de Conciliación de Tarjeta de Crédito.
Este reporte ofrece las siguientes funcionalidades:

a)    Permite el control de los servicios consumidos en función del detalle completo que se expone en este reporte.
b)    Se emite una sola factura cuyo importe coincide exactamente con el total de los servicios detallados en el resumen.
c)    En consecuencia, no se facturarán estos servicios separadamente, posibilitando así la ejecución de un solo registro contable-fiscal.
d)    Evita la dispersión de facturas por los diversos departamentos de la empresa y los eventuales extravíos.
e)    Simplifica el manejo de la documentación y el archivo correspondiente.
f)    Este reporte se adjunta siempre a la factura para permitir una correcta imputable a los centros de costos correspondientes.
g)    La factura junto con el resumen y este reporte conforman un legajo que sustenta adecuadamente los costos para los fines contables e impositivos.
h)    Los otros cargos que pudiesen constar en el resumen se registrarán por separado y según los requerimientos contables y fiscales específicos de la empresa. Estos registros también deben formar parte del legajo mencionado en el apartado g).
i)    En síntesis, las funcionalidades mencionadas precedentemente simplifican significativamente las tareas administrativas-contables y posibilitan una asignación más eficiente de los recursos humanos de la empresa.
j)    Se confeccionará también un detallado reporte de los honorarios por servicios que se generaron por las reservas y emisiones de las prestaciones que aparecen en el resumen.
En función de este reporte se emitirá la correspondiente factura desglosando también  los centros de costos correspondientes.
Por el importe de esta factura se enviará un cargo a la tarjeta utilizada y que aparecerá en el próximo resumen.

Éstas son tarjetas corporativas virtuales, sin emisión de plástico, destinadas exclusivamente a las compras de pasajes aéreos, alquiler de autos, hoteles, seguros de asistencia médica, y  otras. 
Ofrecen las siguientes ventajas:

- Financieras:
a) Otorga a la empresa una financiación de hasta 30 días en promedio a tasa cero.
b) Permite abonar en pesos al tipo de cambio oficial vigente al momento de efectuar el pago

- Administrativas:
a) Asegura y reduce el tiempo de reintegro del dinero de los pasajes devueltos o no utilizados.
b) Reduce los costos de emisión de los instrumentos de pago. Un único resumen – un único pago. 
c) Reduce los costos de los procesos de los pagos.

- De Control de Gestión:
a) Consolida la información. 
b) Asegura y facilita el monitoreo de la política de viajes. 
c) Garantiza la transparencia en la gestión.

- Seguros:
a) ARS 750.000 Por accidente en viaje (pérdida de vida e indemnizaciones por daños corporales. 
b) USD 600,00 por pérdida de equipaje.
c) USD 350,00 por demoras en la entrega de equipaje.
d) USD 350,00 por pérdida de vuelo.
e) USD 350,00 por cancelación de vuelo.
f) USD 350,00 por abordaje denegado.
g) USD 350,00 por pérdida de conexión aérea.